wbpr Potsdam_Sekretär/in.

wbpr_kommunikation Potsdam sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine/n Sekretär/in


Ihr Arbeitgeber

wbpr_kommunikation ist eine mittelständische Kommunikationsagentur, die seit 1992 erfolgreich am Markt agiert und ihren Sitz in Potsdam hat. Etwa 15 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter betreuen Konzerne, Behörden, Verbände aber vor allem auch mittelständische Unternehmen in ganz Ostdeutschland. Wir bieten Ihnen einen teamorientierten Arbeitsstil, einen Arbeitsplatz mit Ambiente sowie branchenübliche Entlohnung.


  • Ihr Profil

    Sie verfügen idealerweise über nachfolgende Qualifikationen, Erfahrungen bzw. Kompetenzen:

    • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
    • perfekter Umgang mit Sprache, Rechtschreibung und Ausdruck
    • mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich
    • Selbstständige Arbeitsweise
    • Sehr gute Office-Kenntnisse
    • Selbstsicheres und kommunikatives Auftreten
    • Arbeiten auch unter Zeitdruck stellt keine Herausforderung dar.
    • Überzeugende Servicementalität und Kundenorientierung
    • Arbeitszeit nach Absprache

  • Ihre Aufgaben

    Sie fungieren als zentraler Ansprechpartner innerhalb der Agentur und sind unter anderem für folgende Aufgaben zuständig:

    • Selbständige Organisation des Sekretariats (Bestellung von Büromaterial, Entgegennahme von Telefonaten, Bearbeitung der Post, E-Mail-Korrespondenz etc.)
    • Korrespondenz in deutscher und wenn möglich in englischer Sprache
    • Erstansprechpartner für Gäste und Lieferanten, Gästeempfang und -betreuung, Gäste- und Teambewirtung
    • Raum- und Ressourcenmanagement
    • Reisebuchung und Reisekostenabrechnung
    • Organisation, Vorbereitung und Durchführung von Meetings und Besprechungen
    • Recherche, Adress- und Datenmanagement sowie Ablage
    • Allgemeine administrative und inhaltliche Unterstützung der Geschäftsleitung

     

    Ihr Kontakt

    wbpr_kommunikation
    Geschäftsführerin Sylke Reiter
    Parkstraße 2, 14469 Potsdam

    Telefon: 0331/201 66 63

    E-Mail: sylke.reiter@wbpr.de

QUICKFINDER

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